こんにちは。ひとりで.comです。
Excel（エクセル）を用いて表を作成する際、さまざまな形式で表を作成することがあるかと思います。見た目を考えると、ひとつのシートにまとめて表示したほうが見やすいにも関わらず、表の横幅や高さが異なっていて、うまく表をシート上に表せない場合、どのようにしたらキレイにみせられるのでしょうか？特に印刷時にも活用できる方法なので、Excelで表を作る機会が多い人はぜひこのテクニックを覚えておくと良いでしょう。
セルのサイズが異なる表でも1つのシートにまとめられる[図としてペースト]機能
セルの幅や高さが異なるとキレイに表示できない
Excel（エクセル）の表を作成する際、異なるセルのサイズの表をひとつの表に挿入しようとするとき、みなさんはどのようにしてますか？
たいていの場合、以下のようになってしまうのではないでしょうか？
上記の場合、月次の売上高と個人別の実績をひとつのシート上に表現しようとしていますが、それぞれの表の列の幅が異なるため、名前の読みの部分が入り切らず途中で切れてしまいます。これをそのままプリントアウトして提出するのは、資料を作成するマナーとしてよろしくないため、工夫して上げる必要があります。
かと言って、読みの部分の列の幅を広げてしまうと、支店別売上推移の表が月別で列の幅が異なってしまい、見栄えが大変悪くなってしまいます。
こういった場合、どのように複数の表を挿入すれば良いか、次の段落でそのやり方を説明したいと思います。
貼り付けオプションの[図としてペースト]で異なる幅・高さの表を1つのシート上で表示
Excel(エクセル)で異なる幅や高さの表をひとつのシートに表したい場合は、貼り付けを行う際に[図としてペースト]というのを選択することによって、列幅や高さを気にすることなく、ひとつのシートにたくさんの表を貼り付けることができるようになります。
まずは、ひとつにまとめたいExcel（エクセル）の表を別々のシートに作成します。こちらは、支店別の売上表です。
そして、別のシートにて、個人別売上表（トップ15）を作成し、同時に表示させたいセルの箇所を選択し、コピーします（Ctrl+C）。
そして、表示させたいシートに移動し、表示させたい箇所のセルにカーソルをあわせた状態で、貼り付けオプションの[図としてペースト]ボタンを押します。
すると以下のように、図として表が表示されました。こうすることによって、列の幅や高さが異なる表でも、同じシート上にキレイに表示させることができるようになります。
さらに、この表はExcel（エクセル）上では「図」として表示されているため、セルの列や高さを変更しなくても、自由にその大きさを変更することができます。
このように、セルの列の幅や高さを気にせずにひとつのExcel（エクセル）シート内にて異なる幅や高さの表をまとめて表示することができるようになります。こうすることによって、これまで列の幅が均等の状態では表示できなかった表でも、自由に表現することができるようになるため、表の作り方に幅が広がるかと思います。
この機会にこの[図としてペースト]のやり方を覚えておくと良いでしょう。
