こんにちは。ひとりで.comです。

今回は、Excel(エクセル)につけたコメントを印刷時にも表示させる方法について紹介していきたいと思います。

Excel(エクセル)の印刷時にセルにつけたコメントも印刷する方法

Excel(エクセル)には、各セルごとにちょっとしたコメントを残せる機能がありますよね？例えば、このセルの数値をいつアップデートした…とか、数値の根拠など、見る人が混乱しないように、もしくは作業する人が迷わないようにコメントを残すことができます。

しかし、このコメント機能は印刷した時にはでてきません。今日はそのコメント機能で残したコメントを印刷するときにも表示させる２つの方法について紹介したいと思います。

【目次】

Excel(エクセル)のコメント機能とは？

まずはExcel(エクセル)のセルにコメントを付ける方法について見ていきましょう。コメントを付けるには、まず、コメントを付けたい箇所にカーソルを合わせます。そしてマウスの右クリックを押し、メニューを表示させます。すると[コメントの挿入]という項目がありますので、そちらを選択します。

すると、以下のようなコメント欄が出てきますので、こちらに書きたいコメントを入力します。

コメントのひとつの特徴として、カーソルを合わせないとコメントが表示させれない…という特徴があります。カーソルが別のところにあっている場合、コメントは表示されませんが、セルの右上に赤い印がつき、コメントがあることがわかるようになっています。

コメントの付け方については以上です。次にコメントを編集する方法について紹介したいと思います。

Excel(エクセル)のセルにつけたコメントを変更したい場合、どのように変更すれば良いのでしょうか？その変更方法について見ていきたいと思います。

コメントの編集は非常に簡単で、先程コメントを挿入したときと同様にセルにカーソルをあわせて右クリックでメニューを表示させます。すると、[コメントの編集]という項目が表示されるので、そちらを選択することによってすでに挿入したコメントを編集することができます。

先程、コメント欄は、カーソルの位置を変更すると表示されなくなってしまう…という事をお伝えしましたが、これはコメントによって、Excel(エクセル)全体の見栄えが悪くならないようにデフォルトで設定されています。コメントを常時表示させたい場合、そのような設定にすることも可能です。

こちらも編集時と同じく、セルにカーソルを合わせて右クリックを押します。すると[コメントを表示]という項目があるので、そちらを選択すると常時表示された状態になります。

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ここまで、Excel(エクセル)のコメント機能について説明してきましたが、本日の本題はここからです…。このコメント機能、大変便利なのですが、印刷しようとすると、コメントで書き足した部分については表示されずに印刷されます。

また、カーソルを外した時に表示されていた赤いマークも外れた状態で、何もコメントがないように印刷されてしまいます。

コメントも含めて印刷したい場合は、以下の2つの方法によって、印刷することができますようになります。

コメントを表示させている状態、そのままを印刷したい場合は、このやり方で試してみると良いでしょう。比較的印刷範囲に余裕がある場合はこのやり方を使うと良いと思います。

※この方法で行う場合、コメントを常時表示させた状態にて以下の設定を行ってください。

印刷時にもコメントを表示させる場合、印刷を行う前に設定をしておく必要があります。

①ファイル

②ページ設定

すると、[ページ設定]のポップアップが表れますのでその中にある[シート]のタブにある[コメント]の部分を編集します。

[コメント]の部分のプルダウンを開くと以下の３つが表れますので、[画面表示イメージ]を選択します。

なし：コメントを表示しません（デフォルト）

シートの末尾：コメントをシートの末尾に表示します（※後述）

画面表示イメージ：表示されているままに印刷します。

すると、以下のように、印刷プレビューで、コメント欄が表示されるようになりました。このまま印刷するとコメント欄も表示されるようになります。

次の方法は、コメント欄に記載されている項目をシートの末尾にまとめて表示させる表示の仕方です。先程と同様に[ページ設定]に進んで頂き、コメントのプルダウンの中から[シートの末尾]を選択します。

すると、以下のように、シートの末尾にコメントした内容がまとめて表示されるようになります。※小さくて見えないと思いますので、次の画像で拡大した画面を表記しています。

このように、セルの場所とコメントの内容が記載されています。

いかがでしたでしょうか？Excel(エクセル)のコメント機能はグラフや表の補足機能として使われることが多いですが、印刷にも反映できるということを知っている人は少なかったのではないでしょうか？

印刷にもコメントを掲載しようとすると、紙の大きさ等にも影響してきますので、適切な範囲でコメント欄を活用するようにすると良いでしょう。