こんにちは。ひとりで.comです。
今日はGoogleスプレッドシートを活用した組織図の作り方を紹介したいと思います。
Googleスプレッドシートを活用した組織図の作り方
[目次]
１．一般的な組織図の作り方
２．グラフ機能を活用した組織図の作り方
３．一度作成したグラフを変更する
１．一般的な組織図の作り方
中堅企業以上で働いていたりですとか、プロジェクト単位で仕事をしている場合、組織図を作る機会が多々あるかと思います。しかし、組織図がうまくかける機能がなかなかなかったりします。
通常は、図を用いて、ひとつひとつ作って完成させる事が多いかと思います。
以上のような形で、長方形の図を必要なだけ作って、線で結びます。これを繰り返して組織図を完成させます。
しかし、この作成方法だと、上下左右のバランスも考えて、ひとつ長方形をつけたそうとするだけで、全ての位置を修正しなければならない。これは大きな労力である。なるべく作り上げたものはもう修正したくなくなるだろうが、場合によってはそうもいかない時もある。
Googleスプレッドシートのグラフ機能を活用すると上記のような心配もなく、簡単に組織図が作れてしまいますので、この先ではその作り方について書いていきたいと思います。
２．グラフ機能を活用した組織図の作り方
まず、準備として、スプレッドシートのセル内に2行で組織体系を表す表を作ります。
A列に下位の人、B列が上位の人、という仕組みになっています。
すなわち…
代表取締役社長 は 株式会社○○ の下に位置する
第一営業部 は 代表取締役社長 の下に位置する
第二営業部 は 代表取締役社長 の下に位置する
第三営業部 は 代表取締役社長 の下に位置する
という仕組みです。
これをグラフ機能を用いて表現したいと思います。
[グラフの種類]を選択し、赤い枠で囲った[組織図]を選択します。
すると、下の図のような組織図が完成します。
あまり編集できる部分は少ないですが、色や文字の大きさを変更することができます。図の右上にある下矢印を押して、[高度な編集]をクリックしてください。
こちらのカスタマイズ画面にて[サイズ]と[色]を設定することができます。
３．一度作成したグラフを変更する
もちろん、この方法で組織図を作成すると、変更や修正も簡単にすることができます。最初に作成した表を変更することによって組織図も修正されます。
