Googleスプレッドシート:プルダウンでリストから選択肢を選ぶ方法

スプレッドシート プルダウン1
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こんにちは。ひとりで.comです。

Google Spreadsheet(スプレッドシート)でのプルダウンで選択肢を表示させる方法について、紹介したいと思います。いくつか方法がありますので、ひとつひとつ見ていきましょう。

 

スプレッドシートでプルダウンの選択肢表示をさせる3つの方法

 

セルの範囲を指定してプルダウンで選択できるようにする方法

まずは1番目の方法。Google Spreadsheet(スプレッドシート)上にプルダウンの選択肢をセルの中に入れ、範囲を指定して選択肢をプルダウンで表示させる方法です。

 

 

1.メニューバーより「データ」を選択します。
2.「データ」の中から「検証」を選択します。

スプレッドシート プルダウン1
スプレッドシート プルダウン1

 

 

次に「リストを範囲で検索」を選択します。

スプレッドシート プルダウン2
スプレッドシート プルダウン2

 

 

 

 

具体的なセルの範囲を指定します。

スプレッドシート プルダウン3
スプレッドシート プルダウン3

 

 

 

 

すると、プルダウンの選択肢の中から指定した値を選択できる形式になります。

スプレッドシート プルダウン4
スプレッドシート プルダウン4

このようにリスト範囲で指定することで、プルダウンに決まった値を入れることができます。この方式であれば、セルの値を変更することによって、すぐにプルダウンで出てくる値も変更することができますので、可変性がある選択肢をプルダウンから表示させたい場合、非常に便利です。

 

 

 

選択肢を直接入力してプルダウンを選択できるようにする。

 

上記のようにプルダウンとして表示させるリストをセルの中に入力しなくても、直接入力したい値を決めることもできます。

先ほど同様に、まずメニューバーより「データ」を選択します。
その後、「データ」の中から「検証」を選択します。
そして、「リストを直接指定」を選択します。

スプレッドシート プルダウン5
スプレッドシート プルダウン5

 

 

 

このように「リストを直接指定」を選択したのち、直接入力候補にしたい文字列を入れることができるようになります。プルダウンに表示される値を直接指定する場合で、候補となる文字列が複数ある場合は、それぞれの文字列を「,」(カンマ)で区切ります。

スプレッドシート プルダウン6
スプレッドシート プルダウン6

 

 

 

ここでは、

月曜日,火曜日,水曜日,木曜日,金曜日,土曜日,日曜日

と入れました。

スプレッドシート プルダウン7
スプレッドシート プルダウン7

このような形で曜日を入れる事ができるようになりました。

 

 

 

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数字・テキスト・日付など、選択できる形式を限定してプルダウンを選択できるようにする。

 

最後に、入力できる文字列の種類を「数字、テキスト、日付」から選ぶことができます。

 

先ほど同様に、まずメニューバーより「データ」を選択します。
その後、「データ」の中から「検証」を選択します。ここから数値を選ぶ事によって、セル内に数値しか入力できなくなります。

スプレッドシート プルダウン8
スプレッドシート プルダウン8

 

 

 

上記では実際に数字のみをしていしました。そのセルに数字以外の文字列を入れるとエラーの表示がでます。

スプレッドシート プルダウン9
スプレッドシート プルダウン9

 

 

このように、スプレッドシートでセルに入れるものをプルダウンで指定することができます。色々な方に何か入力をお願いする場合は、このようにプルダウンで指定することによって、表記の揺れを防ぐことができます。